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“钟哥哥”的手机App设置了四重认证

2016-11-29 19:25

(摘自《青年参考》7月21日 B05职场版)

依靠手机App,“钟哥哥”可支撑多人同时打卡、外勤管理、考勤实时查询等功能。员工在公司门口排队打卡的情形将不再涌现,考勤管理人员也不用费心费劲地与迟到者口角。

据“TechCrunch”报道,除了部署和调度员工,Planday还能准确记载员工的工作时间,并与工资盘算体系相联合,员工可查看当月毛收入与实际工资。此外,它还能帮HR管理雇员工作时光、合同、考勤和假期等。员工也可通过Planday进行团队沟通。

跟着挪动互联网的“无孔不入”,在职场管理范畴呈现了许多App,它们堪称“双刃剑”——使绩效考察更便捷、公平,进步了公司的运行效力,也让一些员工感到不自由。

“再也不需要纸质工资单了,通过Greytip的APP,我就能查到自己的具体收入情况,”在孟买一家软件公司做研发的27岁男子阿迪蒂亚·葛亚尔(Aditya Goyal)告知“YourStory”,“总收入、个人所得税、保险都包括其中。这既有利于维护个人隐衷,又能让我更有计划地存钱。”

传统的考勤模式下,每每有新人入职,HR总要忙一阵子:输入新人信息、复印身份证、制造考勤卡……而应用“钟哥哥”,员工可自行通过手机App上传个人信息,HR在云端审核即可。到了月底,打卡明细、考勤汇总、外勤工作记载等剖析报表顺手可得,HR得以从千头万绪的工作中摆脱出来。

印度人力资源及薪酬解决方案供给商Greytip重要为该国中小企业提供服务。致力于报道本土科技初创企业的印度科技网站“YourStory”称,该公司的SaaS(通过互联网提供软件的模式)云技术解决方案“greyHR”,实现了多项人力资源工作的自动化,包含薪酬管理、考勤追踪等。

“钟哥哥”的手机App设置了四重认证:电话号码+GPS+人脸识别+CWS定位。防止了大多数云考勤App仅通过GPS验证的破绽,彻底杜绝了代打卡,究竟当初想捏造个GPS地位是十分简略的。

“以往咱们公司的考勤报表要一两天才干统计上来,这期间不断有人找到我,说考勤记录有误,我们就得花时间核实。现在不必再为这些事件伤神了。”在香港一家银行做HR的赛琳·周(Celine Chow)对《南华早报》表示。

外勤人员能够通过App进行缺勤管理,HR不需要再做外勤、非外勤人员两份数据的合并。同时,便捷的考勤查问方式、实时获取的分析讲演,也有助于企业管理层及时获悉问题,及时解决。

该公司推出了手机App greytHR Employee Portal,员工可随时随地查询自己的薪酬信息。据新加坡科技博客网站“E27”报道,现在印度天天有超过3500家企业及30多万名员工使用Greytip提供的人力资源服务。恰是因为发展远景良好,该公司才于日前取得了3.5亿卢比(约合国民币3352万元)的B轮融资。

也许,上述考勤App对被管理者来说,无异于“紧箍咒”。美国科技博客网站“TechCrunch”称,此前该国曾进行手机使用行为的考察,成果显示,考勤App最不受欢。但万事都有两面性,职场管理App也会为员工带来方便。

Planday:5年内代替人工排班?

餐馆、酒店、商店、呼叫核心等须要支配和调度大批劳动者轮班工作,传统的电子表格和计算器管理方法绝对低效,而视“笔、纸、电子表格和计算器”为敌的丹麦初创公司Planday推出的同名App,能提供云轮班解决方案,辅助它们根据估算、员工可安排时间和劳动法规,轻松树立和保护最佳的轮班机制。

遏制了翘课:再也不需要纸质工资单

真的会像布朗登说的那样吗?或者并非如斯。《纽约时报》2014年年底报道了这样一件事:星巴克一名女店员饱受店内主动排班系统之苦,她有时会晚上11点放工,越日清晨4点又要开始下一班工作,而且很少能提前3天以上收到本人的排班表。这导致她在照料孩子日托和上学方面碰到极大艰苦。

“钟哥哥”:敲响代打卡的丧钟

据该公司先容,传统考勤机在购置、安装和维护上,需要消耗昂扬的时间本钱和财力成本,大多数云考勤方案也需要用户购买价钱不菲的WIFI或TCP/IP衔接的考勤装备。相比拟而言,“钟哥哥”简单得多,它无需装置,无需拆墙,也无需插电,只有把装了电池的CWS定位器放在办公地点,员工就能在10米范畴内通过手机配套的App打卡。

现在市道上相似于“钟哥哥”的云端考勤解决计划良多。有趣的是,这些解决方案岂但受贸易公司的钟爱,连学校也开端将其引入日常教养。《本日美国》报称,为了遏制大学生的翘课行动,印第安纳州一家科技初创企业推出了名为“Class120”的考勤“神器”。一旦学生翘课,这款App就会告诉学生、家长、老师跟学校行政治理职员。它不会全天监控学生的行踪,只会检讨他们是否来上课。

“TechCrunch”称,Planday可以将员工成本和管理时间分辨下降5%和75%,将员工满足度晋升20%。

美国《哈佛商业评论》杂志称,适度依附排班软件会发生一些难以解决的问题,如无奈预先提供精确的排班表。用哈佛商学院的埃森·伯恩斯坦(Ethan Bernstein)的话说就是,“即便最进步的排班软件也会犯错,而且过错次数比准确次数多”。此外,若企业想通过收集更多数据完美排班表,则会徒劳无功,员工还可能因认为受到周密监控而降低工作效率。

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“敲响了代打卡的丧钟”——云考勤解决方案“Clockgogo”(又昵称为“钟哥哥”),在其主页背眼位置如此自我介绍。

这篇报道在美国掀起了一股批评星巴克“早上晚下”工作制的浪潮,星巴克美洲区总裁克里夫·巴罗斯(Cliff Burrows)不得不露面表现,即刻调剂政策并进级公司的排班软件,还会将通勤时间超过1小时的员工调到离家较近的门店。

“我们的分析数据表明,超过八成的中小企业(在调度时)只会使用人工操作,这是一种挥霍时间的办法。”Planday结合开创人克里斯蒂安·布朗登(Christian Brondum)告诉“TechCrunch”,“不外,如今越来越多的企业正在使用Planday这样的App。在我看来,将来5年内,人工操作将被此类App完全取代。”

“钟哥哥”是香港英基科技公司推出的产品,集成了云技巧、手机人脸辨认、CWS(Clockgogo Work Spot)定位等功效,补充了传统考勤机的不足。

那么,企业应当怎么做?《哈佛商业评论》开出的“药方”是:电脑作业和人工相结合。美国最大的家族连锁百货公司Belk就采取了这一方式。员工可预先“编纂”或完整转变软件系统天生的排班表,从而尽可能地得到自己想要的休息时间。伯恩斯坦称,这一做法使“高效电脑运作与人工功课完善均衡”。

这款App还有一个无比好的功能:员工可以暗里调班。当员工把调班信息输入App后,云端会自动同步所有人的排班变动。对这个功能,“TechCrunch”史蒂夫·奥希尔(Steve O'Hear)不无感叹地写道:“这让我想起‘TechCrunch’的周末消息作者和编辑,那些曾在最后关头尝试调班的人确定都晓得这个流程有多麻烦。”